কেন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য Business Email ব্যবহার করবেন?

Business Email কি?

Business Email হলো একটি প্রোফেসনাল ইমেইল যা প্রতিষ্ঠান, কোম্পানি, বা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের নামে অন্যদের কাছে প্রেরিত হয়। এই ইমেইল গুলো সাধারনত কোনো ধরনের ব্যবসায়িক যোগাযোগের কাজে ব্যবহৃত হয়।

ধরুন আপনার একটি বিজনেস আছে। তাহলে অবশ্যই ক্লায়েন্টদের সাথে তথ্য আদান-প্রদান করতে হয় বা যোগাযোগ করতে হয়। তথ্য আদান-প্রদান বা যোগাযোগের সবচেয়ে আদর্শ মাধ্যম হচ্ছে ইমেইল। কিন্তু আমরা যেসব ইমেইল কোনো টাকা খরচ না করে ফ্রিতে Gmail, Yahoo, Yandex, Outlook এর মত ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করি এগুলো পার্সোনাল ইউজ এর জন্য ভাল। তবে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য এসব ইমেইল ব্যবহার করে খুব একটা লাভজনক হয় না। কারন ফ্রি এসব ইমেইল এ অনেক লিমিটেশন থাকে আবার এই ইমেইল দেখতেও প্রফেশনাল লাগে না।

আচ্ছা ধরুন আপনার কাছে দারাজ থেকে ২টা মেইল আসলো, একটা contact@daraz.com এই অ্যাড্রেস অন্যটা contact@gmail.com থেকে। তাহলে এই ২টা ইমেইল এর  মধ্যে  কোনটার বেশি প্রফেশনাল বলে  মনে হচ্ছে আপনি মনে করেন? অবশ্যই contact@daraz.com এই অ্যাড্রেসটি বেশি প্রফেশনাল মনে হচ্ছে। কারণ এখানে ইমেইল অ্যাকাউন্টের মধ্যেই কোন কোম্পানি থেকে মেইল এসেছে তার ডোমেইন নাম দেয়া আছে। ইমেইল অ্যাড্রেস দেখেই মনে হচ্ছে প্রফেশনাল এবং ট্রাস্টেড। আপনিও যদি চান আপনার ব্যবসার কাজে ব্যবহৃত ইমেইল প্রফেশনাল লুকিং হোক তাহলে বিজনেস ইমেইল হবে আপনার জন্য বেস্ট অপশন। তাই ব্যবসার যোগাযোগ মাধ্যমকে বেশি ট্রাস্টেড এবং প্রফেশনাল দেখাতেই Business Email ব্যবহার করা হয়।

বিজনেস ইমেইল এর কাজ কি?

বিজনেস ইমেইল একটি ব্যবসার অনেক কাজে ব্যবহার করা হয়। এটি আপনার বিজনেস এর ব্রান্ড পরিচয় বহন করে। কারণ বিজনেস ইমেইল এর অ্যাড্রেস এর মধ্যেই আপনার বিজনেস নাম বা আপনার ওয়েবসাইট এর ডোমেইন নাম অ্যাড করা যায়। ফলে ব্যবসা বা ওয়েবসাইট এর একটা মার্কেটিংও হয়ে যায়। আচ্ছা চলুন আজকের আর্টিকেল এ আমরা বিজনেস ইমেইল সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেইঃ

আপনারা জানেন একটি বিজনেস এর জন্য ইমেইল মার্কেটিং কতটা গুরুত্বপূর্ণ। এর মাধ্যমে খুব সহজেই ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার পণ্য সম্পর্কে তথ্য পৌছে  দেওয়া যায়। ইমেইল মার্কেটিং করার সময় আমারা যারা ফ্রি জিমেইল ইউজ করি তারা জানি, ফ্রি জিমেইল ব্যবহার করা কতটা ঝামেলা পুর্ণ। কারণ ক্লায়েন্ট খোঁজার জন্য আমাদের অনেক ইমেইল সেন্ড বা রিসিভ করতে হয়। ফ্রি সার্ভিস এর ইমেইল দিয়ে ইমেইল পাঠালে তা সবসময় ক্লায়েন্ট এর ইমেইল এর স্প্যাম বক্স এ জমা হয়। তখন ক্লায়েন্ট মেইলটা ট্রাস্ট করতে চায় না বা ক্লায়েন্ট অনেক সময় যানতেই পারে না যে তার কাছে কোন ইমেইল এসেছে। কিন্তু বিজনেস ইমেইল দিয়ে মেইল করলে তা স্প্যাম এ না গিয়ে সরাসরি ইনবক্স এ যায়। তখন ক্লায়েন্ট এর সাথে  ট্রাস্ট ইস্যু অনেক কমে যায়। আবার একসাথে অনেক গুলো ইমেইল অনেক ক্লায়েন্ট এর কাছে পাঠানো যায়। ফলে সময়ও বাঁচে। মূল কথা আপনার ইমেইলকে প্রফেশনাল লুকিং এবং কষ্ট লাঘব করাই হচ্ছে  বিজনেস ইমেইল এর কাজ।

বিজনেস ইমেইল এর সুবিধা

১. ব্যবসার কাজে আমাদের ইমেইল মার্কেটিং করতেই হয়। তাই বিজনেস ইমেইল ব্যবহার করে মার্কেটিং করলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যান হওয়ার পসিবিলিটি থাকে না যেমনটা ফ্রিতে খোলা ইমেইল ব্যবহার করলে হয়।

২. বিজনেসের কাজে আমাদের অনেক ইমেইল পাঠাতে হয়। একসাথে অনেক গুলো ইমেইল পাঠালে অ্যাকাউন্ট লিমিট হয়ে যায়। কিন্তু বিজনেস ইমেইল এ কোনো লিমিটেশন না থাকায় একসাথে অনেক গুলো মেইল সেন্ড করলেও অ্যাকাউন্ট লিমিট হয় না।

৩. বিজনেস মেইল ব্যবহার করে মেইল পাঠালে মেইলটিকে অনেক প্রফেশনাল লাগে কারন এই মেইলে আপনার বিজনেস এর ব্রান্ডের নাম থাকে।

৪. বিজনেস ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডাররা বিভিন্ন পেশাদার টুলস এবং ফিচার অফার করে, যেমন ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, এবং কোলাবোরেশন টুলস।

৫. বিজনেস ইমেইল পরিষেবাগুলি সাধারণত ব্যক্তিগত ইমেইলের চেয়ে বেশি নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা প্রদান করে। এদের মধ্যে স্প্যাম ফিল্টার, এনক্রিপশন এবং অন্যান্য সুরক্ষা ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

৬. বিজনেস ইমেইল আপনার আর ক্লায়েন্ট এর মধ্যে বিশ্বাসযোগ্যতা বারায়। যখন প্রফেশনাল মেইল ক্লায়েন্ট এর কাছে যায় তখন ক্লায়েন্ট বুঝতে পারে আপনার মেইল কোনো স্প্যাম নয়। ক্লায়েন্ট আর আপনার মধ্যে কোনো ট্রাস্ট ইস্যু থাকে না।

৭. বিজনেস ইমেইল পরিষেবাগুলি সাধারণত ব্যক্তিগত ইমেইলের চেয়ে বেশি নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা প্রদান করে। এদের মধ্যে স্প্যাম ফিল্টার, এনক্রিপশন এবং অন্যান্য সুরক্ষা ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

৮. একটি ডোমেইন-ভিত্তিক ইমেইল ঠিকানা (যেমন siam@daraz.com) একটি প্রফেশনাল ইমেজ তৈরি করে এবং আপনার ব্যবসার প্রতি গ্রাহকদের আস্থা বৃদ্ধি করে।

৯. বিজনেস ইমেইল এ ইমেইল প্রসেসিং অনেক দ্রুত সম্পাদিত হয় ফলে অনেক কম সময়ে বেশি মেইল পাঠানো যায়। ফ্রি মেইল দিয়ে যা করা সম্ভব নয়।

কোথায় থেকে Business Email কিনবেন?

বিজনেস ইমেইল কেনার আগে আপনার মনে রাখতে হবে আপনি ডোমেইন হোস্টিং কোন কোম্পানি থেকে কিনেছেন। ঐ সেম কোম্পানিতে মেইল সার্ভারও হোস্ট করলে আপনার জন্য বিষয়টা মেইন্টেইন করা অনেক সহজ হবে। তবে অন্য কোম্পানি থেকে নিলেও কোনো ঝামেলা বা সমস্যা হবে না।

আমরা বলব আপনি Cyber Developer BD থেকে নিতে পারেন। এটি একটি বাংলাদেশি সনামধন্য IT প্রতিষ্ঠান। আমাদের প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানতে গুগোল সার্চ করতে পারেন। আমরা ২০১২ থেকে ক্লায়েন্টদের সেবা প্রদান করে আসছি। আমাদের ওয়েব সাইটঃ https://www.cyberdeveloperbd.com/ ভিজিট করতে পারেন। এবং আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ০১৭২০৪১০৮৫০ অথবা ০১৭৮৯৫২৫২৫১ WhatsApp অথবা ফোন কল করতে পারেন।